Компания АО "СК "ИНГО" объявляет открытый тендер на выбор подрядчика в сфере PR

Компания АО "СК "ИНГО" объявляет открытый конкурс на выбор компании-подрядчика (ООО), которая будет предоставлять услуги по размещению заказных PR-материалов в СМИ общенационального и регионального масштабов на электронных или печатных площадках, а также в социальных сетях, не принадлежащих к ИНГО, сроком на один год.

Заказчик АО "СК "ИНГО" имеет 30-летний опыт работы на страховом рынке. Компания входит в группу крупнейших страховщиков Украины по суммам выплат страховых возмещений, объему премий и величине собственных активов.

К участию в тендере приглашаются компании (ООО), которые предоставляют услуги по размещению заказных PR-материалов в СМИ общенационального и регионального масштабов на электронных или печатных площадках, а также в социальных сетях.

Обязательными условиями являются:

1. Опыт работы не менее 3-х лет.
2. Наличие специальных условий сотрудничества со СМИ, в том числе с площадками регионального масштаба и специализированными изданиями.
3. Электронный документооборот в электронном виде.
4. Участник тендера не может иметь клиентов из рф, если компания является частью международного холдинга, - то этот холдинг тоже не может иметь представительства в рф.

Перечень направлений работы предусматривает:

• Подготовка медиа-планов согласно задач заказчика
• Создание предложений размещения информационных материалов в соответствии с PR-стратегией заказчика
• Разработка специальных проектов совместно с редакциями медиаизданий (нативные проявления, тематические выпуски, обзоры и т.д.)
• Верстка макетов статей и информационных материалов, а также их согласование с заказчиком
• Контроль выхода публикаций в соответствии с утвержденным медиа-планом
• Оценка эффективности размещений и отчетность
• Рассылка пресс-релизов по собственной базе СМИ

Задачи, которые будут стоять перед подрядчиком:

• Популяризация приобретения страховых полисов on-line
• Знакомство клиентов с новыми услугами, акционными предложениями
• Реклама новых продуктов, акционных предложений
• Популяризация и улучшение узнаваемости бренда
• Реализация других ad-hoc - задач

Общие сроки сотрудничества - 2024-2025 гг.

Просим заинтересованных кандидатов присылать тендерные предложения в форме презентаций, которые будут содержать:

Юридическую информацию

• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц по состоянию на дату заключения Договора;
• Копия Свидетельства плательщика налога;
• Копия лицензии на отдельные виды деятельности;
• Копия Устава или выписка из Устава (первая, последняя страницы и страницы с указанием полномочий руководящих органов Компании-Подрядчика);
• Доверенность (положение, приказ и т.д.), которым предоставлено право подписи Договора

Презентацию компании

Ценовые предложения размещения и ответы на вопросы

• Подтвердить историю существования агентства на медиа рынке - от 3 лет.
• Подтвердить соответствующую специализацию услуг агентства к запросам, задачам тендера.
• Наличие прямых контактов со СМИ (с возможностью оперативной замены, корректировки материалов и т.д.).
• Наличие опыта сотрудничества с финансовыми и бизнес структурами (страховые, банки).
• Возможность разбивки оплаты.
• Есть ли специальные условия сотрудничества со СМИ, в том числе с площадками регионального масштаба и специализированными изданиями?
• С какими телеканалами СМИ и площадками вы сотрудничаете и имеете действующие договоры?
• Имеете ли электронный документооборот?
• Подтвердить, что участник тендера не имеет клиентов из рф, если компания является частью международного холдинга, то этот холдинг тоже не имеет представительства в рф.

Срок действия тендерного предложения. Тендерные предложения должны быть действительными не менее 3-х месяцев с момента подачи Тендерного предложения Участником Тендера.

Разъяснения в случае необходимости Претендент может получить: По организационным и техническим вопросам проведения тендера обращаться к руководителю Управления маркетинга, Лымарь М.В. email: mlymar@ingo.ua

Способ, место, дата и время подачи тендерного предложения.

Оригинал тендерного предложения направляется организатору тендера по почте или курьером.

Почтовый адрес для отправки документов: Украина, 01054, г. Киев, ул. Бульварно-Кудрявская, 33 "АО "СК ИНГО", Артемова Людмила, "НЕ ОТКРЫВАТЬ! Тендерное предложение компании, предоставляющей услуги по размещению заказных PR-материалов в СМИ общенационального и регионального масштабов на электронных или печатных площадках, а также в социальных сетях".

Тендерное предложение в форме электронного документа (формат .PDF) дублируется на почтовый ящик:

e-tender@ingo.ua, что подтверждает соответствие компании, требованиям, указанным выше. В теме письма указывайте тему тендера и название компании

Конечная дата и время подачи предложения - 22 февраля 2024 года, 18:00

Подробнее ознакомиться с процессом и условиями проведения конкурса Вы можете по документу ниже:

Будем благодарны за участие Вашей компании в этом конкурсе коммерческих предложений!