Компанія АТ «СК «ІНГО» оголошує відкритий тендер на вибір підрядника в сфері PR

Компанія АТ «СК «ІНГО» оголошує відкритий конкурс на вибір компанії-підрядника (ТОВ), що надаватиме послуги по розміщенню замовних PR-матеріалів у ЗМІ загальнонаціонального та регіонального масштабів на електронних або друкованих майданчиках, а також у соціальних мережах, що не належать до ІНГО, терміном на один рік.

Замовник АТ «СК «ІНГО» має 30-річний досвід роботи на страховому ринку. Компанія входить до групи найбільших страховиків України за сумами виплат страхових відшкодувань, обсягом премій та величиною власних активів. 

До участі в тендері запрошуються компанії (ТОВ), які надають послуги по розміщенню замовних PR-матеріалів у ЗМІ загальнонаціонального та регіонального масштабів на електронних або друкованих майданчиках, а також у соціальних мережах.

Обов'язковими умовами є:

1. Досвід роботи не менше 3-х років.
2. Наявність спеціальних умов співпраці зі ЗМІ, в тому числі з майданчиками регіонального масштабу та спеціалізованими виданнями.
3. Електронний документообіг.
4. Учасник тендеру не може мати клієнтів із рф, якщо компанія є частиною міжнародного холдингу, - то цей холдинг теж не може мати представництва в рф.  

Перелік напрямків роботи передбачає:  

• Підготовка медіа-планів згідно задач замовника
• Створення пропозицій розміщення інформаційних матеріалів відповідно до PR-стратегії замовника
• Розробка спеціальних проєктів спільно з редакціями медіавидань (нативні прояви, тематичні випуски, огляди тощо)
• Верстка макетів статей та інформаційних матеріалів, а також їх узгодження із замовником
• Контроль виходу публікацій відповідно до затвердженого медіа-плану  
• Оцінка ефективності розміщень та звітність
• Розсилка прес-релізів по власній базі ЗМІ

Завдання, що стоятимуть перед підрядником:

• Популяризація придбання страхових полісів on-line
• Знайомство клієнтів з новими послугами, акційними пропозиціями
• Реклама нових продуктів, акційних пропозицій
• Популяризація та покращення впізнаваності бренду
• Реалізація інших ad-hoc – задач

Загальні терміни співпраці - 2024-2025 рр.

Просимо зацікавлених кандидатів надсилати тендерні пропозиції у формі презентацій, які міститимуть:

Юридичну інформацію

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб станом на дату укладення Договору;
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Копія ліцензії на окремі види діяльності;
• Копія Статуту або витяг зі Статуту (перша, остання сторінки та сторінки із зазначенням повноважень керівних органів Компанії-Підрядника);
• Довіреність (положення, наказ тощо), яким надано право підпису Договору

Презентацію компанії

Цінові пропозиції розміщення та відповіді на питання

• Підтвердити історію існування агентства на медіа ринку – від 3 років.
• Підтвердити відповідну спеціалізацію послуг агентства до запитів, завдань тендеру.
• Наявність прямих контактів зі ЗМІ (з можливістю оперативної заміни, корегування матеріалів, тощо).
• Наявність досвіду співпраці з фінансовими та бізнес структурами (страхові, банки).
• Можливість розбивки оплати.
• Чи маєте  спеціальні умови співпраці зі ЗМІ, в тому числі з майданчиками регіонального масштабу та спеціалізованими виданнями?
• З якими телеканалами ЗМІ та майданчиками ви співпрацюєте  та маєте діючі договори?
• Чи маєте електронний документообіг?
• Підтвердити, що учасник тендеру не має клієнтів із рф, якщо компанія є частиною міжнародного холдингу, то цей холдинг теж не має представництва в рф.

Строк дії тендерної пропозиції. Тендерні пропозиції мають бути дійсними не менше 3-х місяців з моменту подачі Тендерної пропозиції Учасником Тендеру.  

Роз'яснення у разі потреби Претендент може отримати: З організаційних та технічних питань проведення тендеру звертатися до керівника Управління маркетингу, Лимар М.В email: mlymar@ingo.ua

Спосіб, місце, дата та час подання тендерної пропозиції.  

Оригінал тендерної пропозиції надсилається організатору тендеру поштою або кур'єром.  

Поштова адреса для надсилання документів: Україна, 01054, м. Київ, вул. Бульварно-Кудрявська, 33 «АТ «СК ІНГО», Артемова Людміла, «НЕ ВІДКРИВАТИ! Тендерна пропозиція компанії, що надає послуги по розміщенню замовних PR-матеріалів у ЗМІ загальнонаціонального та регіонального масштабів на електронних або друкованих майданчиках, а також у соціальних мережах».

Тендерна пропозиція у формі електронного документа (формат .PDF) дублюється на поштову скриньку: 

e-tender@ingo.ua, що підтверджує відповідність компанії, вимогам, зазначеним вище. В темі листа зазначайте тему тендеру та назву компанії

Кінцева дата та час подання пропозиції – 22 лютого 2024 року, 18:00

Детальніше ознайомитися з процесом і умовами проведення конкурсу Ви можете за документом нижче:

Будемо вдячні за участь Вашої компанії у цьому конкурсі комерційних пропозицій!